标书最后审查 1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
最终用户就是设备采购的最终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司，在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
终审、签章封标、取证：行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等， 重点审核以往投标中发现的常见问题，审核无误后签章封标， 同时办理资格资质原件借出手续。
开标现场 1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等。
2.可与其他投标单位交流，但不透露对公司不利的事情，特别是本次投标价格。
3.记录招标单位负责人、评委、关键人。
4.平常多锻炼，精彩的讲标，注意讲标时间（5-10分），把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。
报名费&保证金缴纳： 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
制作标书 一般标书的结构分为： （1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
关于技术偏离表 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
标书制作准备阶段流程有哪些？抓住标书核心部分合理安排制作时间：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。