标书制作准备阶段流程有哪些？质疑与答疑：标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总， 投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
标后的整理、跟进工作 1.如果没有确定投标结果，应及时向汇报，后期应及时跟踪。
2.如果中标，及时向汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
终审、签章封标、取证：行政人事部负责全套标书的终审，包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等， 重点审核以往投标中发现的常见问题，审核无误后签章封标， 同时办理资格资质原件借出手续。
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。
重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
标书副本制作：经过审核通过的标书， 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外，另需交行政人事部一份电子档备案， 无电子文档的 （如产品认证书等）需要留扫描件备案。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容： 如：图文混合排版注意事项： 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：投标文件格式参考： 标书编辑中常用的word快捷键：
为什么用户关系是最重要的因素，而不是价格呢? 相信大家在投标中遇见过这样的事情，竞争对手价格优势不明显，却能够中标，多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看，用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响，尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标，保证利润。
最终用户就是设备采购的最终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司，在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
留意哪些竞争对手 不能只掏钱买标书，还要了解都有哪些厂家参与投标，我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会，了解对我们有用的信息，并加强与用户的关系。
一般标书买标书时，建议早去晚买，早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书，晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略，要和比服务、比价格，和杂牌比品牌、品质等等。