报名常用资质文件包括但不限于： 法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
评标小组是最终确定中标的重要一环，本着“三公”的原则，正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成，既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家，他们的意见对于采购的决定影响很大，因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景，加强与评标小组的关系。
投标书口径统一：如果是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应及时与合作伙伴进行沟通，确定最终投标书内的口径。
标书目录编排 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
报名费&保证金缴纳： 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 标书浏览：在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍，理解里面的每一个要求点，因为标书文件的要求一旦理解错误，就会导致投标失败。
评标小组是最终确定中标的重要一环，本着“三公”的原则，正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成，既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家，他们的意见对于采购的决定影响很大，因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景，加强与评标小组的关系。
标书目录编排 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容： 如：图文混合排版注意事项： 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：投标文件格式参考： 标书编辑中常用的word快捷键：
标书副本制作：经过审核通过的标书， 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外，另需交行政人事部一份电子档备案， 无电子文档的 （如产品认证书等）需要留扫描件备案。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 标书浏览：在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍，理解里面的每一个要求点，因为标书文件的要求一旦理解错误，就会导致投标失败。