个人档案有什么重要的作用呢？
1、在办理退休手续的时候，这份资料将会起到关键的证明作用，如果它出现的问题后果将非常严重，甚至真的会因为这份资料而改变自己的命运，所以我们在办理退休的时候，一定要先确认这份文件能够正常的使用。
2、在参加工作期间，这份资料能够帮助我们计算工龄的长短，甚至在一些重要集体手续的办理过程中，也需要提供他进行证明，所以我们必须要确保这份资料一直处于有效的状态，而将它保存到一个正确的位置，是非常重要的一件事情。
三、为什么档案不能保存在手里？
当大家将原始文件保存在手里的时候，应该就会发现它肯定会失去作用，因为人事关系材料停止了更新，这样肯定会导致它出现性质改变的问题，因此一旦我们将文件保存在手里，那么肯定会导致它变成死档案，甚至还有可能会因为档案袋被自己私自打开而出现部分材料丢失的问题。
个人档案丢了能补吗
档案丢了可以补办。
档案丢失的解决方法：
1、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。
通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。
2、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。
3、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。
4、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。
5、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，
首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。
补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，
这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。