根据档案管理规定，档案是不允许个人、私人保管的，私人保管档案有很多不确定的因素，相关部门的工作人员无法判断档案内的材料是否真实有效，是否有更改等等情况的存在，所以档案不要自己保管。
对于档案丢失是大家不想看到的局面，但是局面已经出现了那么我们就需要想办法去弥补，如果发现档案丢失了，首先需要准备个人手写的档案丢失声明书，这是很重要的材料，因为这又有了这个材料之后才能证明档案是丢失了的，档案不可能随意就补办的，还是需要有文字性的证明材料才是行的。有了自己手写的档案丢失声明书之后还需要去人社局出具一份档案遗失的证明，有了这两份材料之后才有权利去进行档案补办事宜的办理。
档案补办的地点跟档案存放地点是有一些雷同的，先去学校查询一下档案首次转调的记录，根据相关的记录去查询，如果查不到那么就申请补办，将怎么准备好的材料递交给老师进行档案补办，补办完成之后一定要给老师审核，审核通过之后需要每张材料上都需要加盖公章，之后加盖了公章的材料才是有效的，不然档案材料就是白白补办的，同时材料还需要封存，档案的封存也是需要加盖公章的。这样档案补办就完成了，还记得要将档案托管哦。
在补办档案的时候遇到了困难，也可以咨询专门处理档案业务的档案代办机构。找档案代办机构的工作人员，来帮忙补办自己缺少的资料。因为他们在处理档案方面非常有经验，能够快速解决大家的问题.帮帮团是一家专业的毕业生服务机构，与全国多家高校合作，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!有需要的朋友，可以致电给他们。