很多朋友不太明白为什么档案会失效，他们可能认为档案是一份纸质的文件不会失效。这里跟大家详细解释一下具体的原因。因为档案是一种非常正规的，具有机密性的文件。档案可以证明大家的求学经历、工作经历以及其他重要的信息。
档案里面放的都是和大家相关非常隐私的材料，包括个人基本信息、大学入学信息、学籍信息、毕业信息、工作信息等等材料。这些材料都属于个人的非常隐私的信息，所以说整个档案是具有机密性的文件。如果长时间把档案拿在自己的手上，不去办理托管的手续。档案之后就失去了机密性和有效性，变成了失效的档案。
档案失效后会影响什么?
档案失效后就没有办法使用了，大家想使用档案去办理某些事情的时候，可能会受到影响。比如说有些朋友如果通过了某学校研究生的笔试，那么下一步就准备好个人的档案去参加学校的政治审核。
如果档案失效了，是没有办法通过审核的，会影响到大家入学。比如说有些朋友想要去国企、公办单位上班，那么进单位之前，也需要使用到个人的档案去参加单位的入职审核。档案放在自己的手中，是没有办法通过单位的核的，会影响到大家就业。同时档案放在手中，还会影响到生活中办户口、申请入党、办理退休等等各种重要的事情。
如何处理失效的个人档案?
1、已经知道了档案失效会造成很多麻烦，那么如果发现你的档案失效了，建议大家尽快的去办理档案激活的手续，不要把档案存放在自己的手上了。关于怎么激活档案，大家可以问“帮帮团”档案服务公司，他们有着多年档案服务经验，已成功为上万人解决档案相关难题。如果有需要，可以致电给他们。