个人档案有什么重要的作用呢？
1、在办理退休手续的时候，这份资料将会起到关键的证明作用，如果它出现的问题后果将非常严重，甚至真的会因为这份资料而改变自己的命运，所以我们在办理退休的时候，一定要先确认这份文件能够正常的使用。
2、在参加工作期间，这份资料能够帮助我们计算工龄的长短，甚至在一些重要集体手续的办理过程中，也需要提供他进行证明，所以我们必须要确保这份资料一直处于有效的状态，而将它保存到一个正确的位置，是非常重要的一件事情。
三、为什么档案不能保存在手里？
当大家将原始文件保存在手里的时候，应该就会发现它肯定会失去作用，因为人事关系材料停止了更新，这样肯定会导致它出现性质改变的问题，因此一旦我们将文件保存在手里，那么肯定会导致它变成死档案，甚至还有可能会因为档案袋被自己私自打开而出现部分材料丢失的问题。
档案找不到怎么办？
1、档案可以到你报到证上注明的单位以去找，及到学校去找，学校通过机要寄出档案一般都有一个机要号，查明学校档案寄出时的记录，顺着找下去
2、如果确实找不到的情况，你可以让学校找出学校存档材料，复印你的毕业生登记表、成绩单、报到证，加盖学校的鲜章，这些材料也可以作为你的档案存放，可以视同为原来档案
3、如果你能在你高中学校按上面的方式得到高中期间的材料，这样你的档案基本上就齐全了