如何避免档案的丢失?
1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去,保证我们的档案安全性,这样可以很好的避免档案丢失情况。
2.避免个人对档案进行保存,小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边,自认为这样做是很安全的,其实不然,档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
3.档案存放过程中,由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。
学籍档案具体怎么去操作补办呢?
咱们先说一说大家都需要做的事,办档案的时候首先需要开一份答案丢失的声明,这个声明各个档案管理单位出具的都能用,其次必备的文件就是答案丢失补办的申请盖章文件。后我们需要准备的材料就是我们的基础证件了,像什么身份证、毕业证、户口本以及近的证件照片等。
准备工作做完了,我们就应该去学校这边打印我们学籍的相关信息表以及信息资料了。打印完以后还要去各个科室以及单位盖上公章。
后一步就是交到校方这边去为我们核准资料通过就能拿到新的学籍档案啦!