个人档案不慎丢失应该怎么办?

   2023-12-18 290

     近日,有同学说我已经毕业了那我的档案呢?毕业后我们的个人档案去了哪里呢?是在学校吗?当然不是,档案跟人走,毕业后档案也是会变动的。档案对于我们是很重要的,对于大多数人来说,档案最大的影响就是在工作当中,比如公务员或者是编制单位,这些需要通过考试选拔的工作都会需要使用到档案材料,甚至会影响到你能否顺利通过选拔。因此,我们更应该保管好自己的档案。那么,如果不慎丢失了个人档案我们该怎么办呢?

1、首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。

2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。

3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。

4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。

5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。

6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

     档案补办较为繁琐,同学们要有耐心,补办完成以后一定要妥善保管,和相关保管机构联系,切记个人档案不可自己个人保管,要找专业机构,最常见的就是存放在人才中心。同学们如果还有其他和档案问题有关不太清楚的欢迎联系优选智嘉咨询。

核心提示:近日,有同学说我已经毕业了那我的档案呢?毕业后我们的个人档案去了哪里呢?是在学校吗?当然不是,档案跟人走,毕业后档案也是
 
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