死档是档案管理中的一个术语,指的是由于各种原因而无法继续流通和证明持有人身份的档案,失去了法律效应。档案成为死档的情况有以下几种:
档案丢失成为"死档":在毕业生的择业期为两年期间,如果他们未能在这段时间内找到工作,可以选择将档案交给学校代管两年。但是,如果两年期满后仍未找到工作或者没有及时与学校处理相关手续,学校会将档案和户口一起返回原籍,或转交给人才交流中心(如果转至生源地所在地级市),或提交给人事局或教育局进行处理。然而,在这个过程中,档案很容易丢失。因此,应该在两年内要么找到工作,要么自行办理户口和档案转移手续。
档案在个人手里超过两年也会成为"死档",无法再证明持续人的履历。
如果五年内没有缴纳档案保管费并被人才市场等机构封存,也会被认为是"死档"。
然而,档案成为死档并非无法挽回,还存在一些补救办法。如果档案在毕业后未超过两年的择业期内遗失,导致未能按规定办理存档手续而成为"死档",可以直接前往人才市场补办存档手续。对于在人才服务机构保管超过五年但没有及时处理的档案,只需要补齐代管费并办理相关手续,就可以解决档案关系问题。对于个人携带的档案,应尽快咨询人才服务机构。如果档案袋被打开,里面的资料需要通过相关部门进行核实。如果档案资料丢失,还需要回原单位补充和确认。如果还有更多相关问题,我们可以在线咨询。