毕业生档案是记录个人经历的文件，也是人事管理和服务的依据。在学校时称为学籍档案，毕业后则称为人事档案。毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来，学生毕业以后，学校将毕业生的在校产生的一些材料放入学籍档案中，然后转交给毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这样学籍档案就正式成为人事档案。
毕业生档案的重要作用？
毕业生档案对于个人来说，在就业、工作调动、户口办理、出国政审、职称评审以及入党（团）申请、社 保和退休手续办理、各种证明出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据，档案里面的信息必须是真实完整的，才能起到重要证明作用。
档案只有存放在具有档案保管权限的地方才能确保其有效性，可以发挥作用。具有人事档案管理权限的单位包括国家 机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的就业人才服务机构。毕业生就业于具有档案管理权限的单位时，由单位直接接收和管理档案。而在非公有制企业就业或者自由职业或灵活就业，以及未就业的应届高校毕业生，档案则由公共就业服务机构管理，通常情况下，毕业时可由学校转回每位毕业生生源地的人才交流中心进行管理。