黑龙江八一农垦大学毕业生档案补办方法
1.查档人应根据《黑龙江八一农垦大学查借阅档案规定》的要求出示相关证件。
2.查档人必须准确提供所查档案的基本信息以及利用用途。
3.重要档案需要履行领导审批手续。
4.查询学籍信息,有以下几种方式:
(1)本人来办理,需出示本人有效身份证件、毕业证和学位证的原件及复印件;
(2)单位前来核查他人信息,需出示单位公函或介绍信以及查阅人的身份证件原件;
(3)委托他人来办理,需要出示被委托人的身份证件原件,委托人的身份证件、毕业证和学位证的复印件以及委托人亲笔签名的授权委托书。
5.查档人必须保守档案秘密,不得在档案材料上任意涂改、勾划、剪裁、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借档案资料,一旦发现上述情况,按《档案法》有关规定严肃处理。
6.查档人需认真填写查借阅档案登记和利用效果登记。