毕业生档案是个人政治面貌、学习经历、工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。当前,企事业单位在招聘员工、选拔人才时,都要审查档案,并将记录的信息作为选拔人才的重要依据。
又到毕业季,还有很多档案档案小白不知道如何处置自己的学籍档案。小编就跟大家来探讨一下,希望能够谨慎处理档案。
一、毕业时如何选择合适的档案托管地点?
1、 在毕业之后如果我们处于未就业的状态,可以向学校申请暂缓就业,待落实工作单位后,将档案迁至工作单位所在地;一定要注意在学校存放档案的时间不能超过两年,否则两年之后学校就会以机要通道的方式,将档案打回原籍,容易丢失。
2、 如果工作已经落实,一定要确认单位的性质,工作单位有档案管理权限的,可以将档案发到你工作所在地;如果工作单位没有档案管理权限的话,大家应该选择将档案存放到这些企业附近的人才中心或人事局进行管理,方便我们及时对工作中的一些材料进行归档和处理。
3、 如果继续求学,读研,将档案发至你即将就读的学校进行学籍档案管理即可。
二、往届毕业生档案在自己手里如何存放?
1、如果档案在自己手中没有超过两年且档案处于密封状态,处理起来相对简单,我们可以直接到人才交流中心去补办存档手续就好了。
2、档案存放在个人手中时间超过两年,就会处于死档的状态,一定要仔细的检查一下档案袋是否有外观的破损或者是材料的缺失,如果档案不仅处于死档状态而且有材料的缺失,还要对档案确实材料进行补办后,由档案接收单位发函各阶段发档单位进行审核,流程相当麻烦。
以上就是如何正确处理毕业生档案的相关介绍,档案问题不可小觑,处理起来相当棘手,如果自己没有充足的时间,这个时候我们可以找档案服务公司解决。