档案的作用就是记录考生参加自考生入学考试的有关情况，也是考生毕业选择就业单位、升学、考公务员、职称评定等诸多重要因素之一。那在办理自考生档案存放期间需要注意什么呢？下面就来为大家介绍一下。
一、档案所遇到的问题
注意办理机构:在自考的过程中，考生要想将自己的自考档案保存到哪里，需要前往办理。一般是由所在地的自考办办理。
如果要去外省异地办理自考档案存放时，则必须提供加盖原单位公章及本人身份证复印件。此外，在上海地区，有些省市会对持有“三代身份证”（居住证）但未在上海地区工作或居住（如：深圳和广州）的考生，提供“三代身份证”（居住证）存档证明；而有些省市会提供“三代身份证”存档证明（不要求持当地户籍证明及居住证）。不过，不同省市也会有差异。
二、有关档案问题的处置
注意存放地点:如果你想要把自己的档案放在自己的户口所在地，那就要考虑一下档案存放地点，毕竟户口所在地的人事部门和户籍所在地的街道办事处是不能接收档案的，而且如果你想将自己的档案放在你户口所在地的街道办事处的档案管理部门，那也需要办理委托授权手续。
当然如果你是在异地就读大专或者大学本科，在其学籍所在地开具档案保管证明或由其户籍所在地的人事部门开具档案保管证明就可以了。所以想要把自己的档案放在自己的户口所在地以外的地方就需要自己去找一些机构来办理有关档案的保管工作了。
三、委托第三方档案机构办理
注意保管时间:有些自考应届生因没有毕业，就把自己的档案放在学校或者单位。但其实这些档案都是在规定时间内办理完成的。如果过期了办理档案将会失效。所以在自考生档案存放时一定要注意保管时间。
注意档案保存条件:考生档案存放需要有一定的条件，即：考生本人携带身份证、自考准考证、高考成绩单（加盖教育部门印章）或成绩单复印件及毕业证书复印件等材料到报名所在地进行报名资格审查。