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按照目前来看的 一些科技答辩（软性项目、共性平台、国家高新企业）反馈情况来看，答辩需要做如下准备：1 对自己申请书的内容十分清晰，尤其是财务数据（上年销售额、净利润、利税总额、研发投入）、技术数据（竞争对手的技术水平、自己申报单位技术的特点、项目先有水平、项目完成时自己技术可以去到的水平）和项目计划。2 要多次检查自己的申报书，有哪里不一致的地方。一般来说，申报书的要点会在多处地方交叉出现，有重复现象，如果自己都不能检查出申报书的漏洞而被专家发现了，那么在答辩的时候会十分尴尬，卡死你。3 按照实际操作来看，答辩，除非是那种资助一两千万的，其他的话，一般只是十五分钟上下，所以，准备充足的话，不需要担心的。
一、熟悉预申报的项目
要进行项目申报,必须先深入了解该项目计划:主管部门、支持重点、申报要求、申报时间等。现行政府项目申报服务包括省科技厅、省小企业发展促进局、省商务厅、省工业和信息化厅、省人力资源和社会保障厅、省发展和改革委员会、省文化和旅游厅等各类项目申报，其中科技计划项目可以大致分为以下几类:
★促进产业化发展类：国家发改委产业化项目、省工业发展专项资金、省中小企业发展专项金、
★技术创新类：科技部和地方创新基金、企业技术中心创新能力建设专项基金
二、评估自身预申报项目
企业可以从以下方面对自身情况进行自测：
★企业规模(大型企业、中型企业、小型企业、初创期小企业与科技机构);
★项目是否符合有关行业发展规划和项目支持重点(具有自主知识产权,在项目中报领域指南范围内、项目执行期一般在2-3年、对社会和自然无不良影响）单位自身的资产规模、财务状况与申请资金额是否配比(项目资本金与申请资助资金、已投资部分与未投资部分、项目资本金的筹集);
★企业科技研发体系建设(是否制定研究开发项目立项报告、是否建立研发投入核算体系、是否开展产学研合作的研发活动、是否设有研发机构并具备相应的设施和设备、是建立研发人员的绩效考核奖励制度）
三、获得项目申报信息
关注政府项目申报服务项目发布时间、项目申报时间、项目申报要求、项目申报流程和要求。尤其是时间,很多企业往往觉察到自己可以申报某一项目的时候,这个项目申报已经截止； 有四分之一的科技计划项目申报的时间只有一个周，最少的是两天。
四、编制项目申请文件
如：每一个科技计划项目申请文件都有其特殊的要求,项目申报企业应根据项目申报发布的申报政策按照要求认真编写。
如需帮助，可找专业的服务机构进行咨询。
五、提交项目申请文件与后续递补资料
1.根据项目申报要求完成所需的表格填写、申报书撰写以及网上所需填写内容的文字稿
2.需要网上申报的项目，在申报前期完成公司基本资料的网上注册、信息更新等
3.与财务部对接，配合完成材料中财务部分的相关内容
4.与财务部对接，整理所需准备的资质
5.对需要与第三方合作完成的项目，及时与之对接并落实相关任务内容
6.准备申报材料所需相关附件证明材料
7.关注项目申报服务，了解项目申报后的进展是否需要补交材料及结果公示时间、后期款项拨付流程
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