学籍档案是人事档案的一部分，包含了个人在学生时代的所有相关信息。这些信息包括就读学校、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、升学记录等。
人事档案则不仅包括了学习方面的详细资料，还记录了工作等方面的详细资料，如年龄、工龄、党龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等，学籍档案的内容是包含在人事档案内的，学籍档案是学生在校期间档案的称号，毕业以后，学籍档案转入人才中心或者单位这类存档部门，就成为了人事档案，并在以后不断完善。
学籍档案和人事档案在档案转递、档案装订、档案管理和档案材料等方面存在一些区别。通常来说，学籍档案包含了高中、中专、技校、职高、高考、大专、本科、硕士研究生、博士研究生等不同级别的学籍材料。而人事档案则是在学籍档案的基础上加入了毕业后的单位材料。如果档案托管在各级人才服务中心，则还会包括人才市场归档的相关材料，这样学籍档案就转变成了人事档案。如果毕业后的档案一直在学校或原籍教育局毕业办公室，则仍然属于学籍档案。