人事档案是记录个人身份、学历、工作等信息的文件，它包括个人经历、政治背景、以及学校、单位、组织对个人的评价等内容。这些档案材料具有重要证明效力，是许多事务的证明和参考的重要依据。
一份完整的人事档案可以说是个人生活的缩影。档案通常包括以下记录材料：
学习阶段的记录：学籍登记表、成绩单，学历学位证明；
入职、离职材料：职工履历登记表、招聘、聘用文件、自传、辞职、辞退记录；
个人身份记录，基本信息，出生日期，家庭成员的记录。
反映政治面貌的材料：入团、入党申请书、志愿书、政审材料、个人有关事项报告等；
公务员或国有企事业单位工作相关材料：转正定级、职务晋升、调动、任免、评（聘）专 业技术职务（职称）材料，以及反映科研学术水平的文件；
办理退休材料；
奖励证明材料；
处分材料记录。
这些记录一旦被记载在人事档案中，将一直跟随个人，无法删除。
由此可见，档案里面记录着许多材料信息，是个人经历的证明，伴随着我们一生，是非常重要的文件材料。