档案在自己手上是不符合档案管理规定的,密封条被撕掉后档案彻底失去效力,档案的完整性和保密性已经遭到破坏,使档案变成死档。
一、大学档案中记录了哪些内容?
首先我们都需要明确一点的是,我们的档案中记录的内容都是我们真实的个人信息,它由于受到法律保护和承认,所以任何人不能私自查看和篡改档案,轻则计入诚信档案,严重的甚至会违反法律。
其实,档案中记录的内容大概可以分为两类。一类是我们的个人基础信息,另一类是我们在学习期间的个人表现。
基础信息包括家庭关系、户籍信息、个人身份相关信息、政治成分、学籍信息等等。个人表现涵盖了每次期中、期末的考试成绩、个人获得荣誉、学历信息、教师评语等。
二、档案密封条被撕开后能自己粘起来吗?
不可以。
对于个人私自拆开的档案,可以联系原档案发放单位审核,如果材料完好无损,工作人员会重新贴上密封条,并盖上骑缝章。如果材料存在问题,则需要重新补办这些有问题的材料才能继续办理密封手续。
档案内部材料出现缺损,那就不是密封档案的问题了。需要联系档案管理单位咨询补办材料的具体要求和流程,并确保补办后的资料加盖公章。需要证明档案袋中材料的真实性,这样人事部门才会去接受,这个是非常复杂的。
档案密封条掉落的情况下,也可以委托专业的档案服务机构来协助,帮助审核并密封档案再协助存放到人才中心了。