大专档案丢失,档案就不完整了,不完整的档案也无法发挥作用,必须进行补办,才能不影响以后的使用。大专档案补办的流程如下:
联系以前的辅导员说明情况,再和负责补办档案的老师取得联系,咨询档案补办的事宜。
准备相关证明材料,包括毕业证、身份证、彩色寸照等。一定要确保所需材料齐全,然后再去学校进行补办。
带上所需材料去学校补办档案。负责档案补办的老师会审核材料,审核通过后开始补办档案。
去所在系领取毕业生登记表、入学登记表等相关档案材料。
按照要求填写表格,确保内容填写完整、准确。填写完毕后,请当时的辅导员签字,并在相应位置加盖系公章。
再去各系打印学生成绩单,并加盖部门公章。
材料补齐后交给老师审核,并进行密封并且还要在密封条上盖章。
档案补办完成后还要及时托管档案。
需要注意的是,每个学校可以补办的材料不同,每份补办的材料都必须加盖学校公章,否则将无效。档案补办完成后及时托管档案。在补办档案完成后,及时将档案交至户籍所在地的人才中心或具有人事档案管理权限的单位中,切勿私自携带档案。
如果还有不清楚的档案疑问,欢迎联系优选智嘉咨询。