中专毕业以后也会获得相应的学历档案,这份档案也需要妥善保管,存放在具有档案管理权限的地方。如果不慎丢失,就需要及时补办。中专毕业以后档案丢失应该如何补办呢?
第 一种情况:中专学校仍然办学:
联系中专学校的档案管理老师,咨询档案补办的流程。
携带身份证、毕业证、档案遗失证明和证件照等材料,前往中专学校向老师申请补办。
得到老师的同意补办后,前往各个部门查询档案信息,打印相关学籍材料并且盖上公章。
所有的材料补办完成后,再次交给老师审核,审核无误以后,老师将所有材料装入档案袋,贴上封条并盖章,中专档案补办完成。
第二种情况:中专学校已不存在:
如果毕业时间过长,中专学校已经倒闭,那是无法补办中专档案的。不过,可以携带身份证、毕业证等材料前往学校所在地的教育局教育科,找相关老师查询一些留存信息,出具相关证明,说明学校已不存在的情况。
一些友友可能认为似乎并没有用到档案,是不是就不用补办了,其实不是,虽然现在没有用到档案,但在以后的职称评定、申请落户、办理退休时还是有可能需要使用档案的。因此,档案出现问题还是尽早解决,以备不时之需。
根据自己的工作情况,可以将档案存放在单位的人事部门或人才中心。不要自己保管补办好的档案,如果将来继续提升学历,可以一起合并存档。如果还有不清楚的档案问题,欢迎联系优选智嘉。