黑龙江中专大学档案
据小编了解所知,今年的6月9日是第十六个国际档案日,在6月8号上午,以“奋进新征程 兰台谱新篇”为活动主题的“6.9档案开放日”活动在黑龙江省档案馆举行,“档案查阅利用大厅、特藏档案室”在8日、9日集中免费向市民开放。并且根据小编所了解,为保障市民群众有序观展,省档案馆开通了观展报名热线,目前已接到黑龙江大学师生、省森工集团、哈尔滨商业大学师生、省交投集团等十家单位及上百名社会群众预约报名,预计共有300余名各界群众走进档案馆,感受档案文化的独特魅力,了解档案对于我们而言的重要作用。
我们应该都知道由于我们国家的社会结构组成的成分相当复杂,所以在各行各业的人数也不少。恰巧*近有一位来自黑龙江的网友私信小编说他是一位中专生,想要知道在黑龙江自己的个人档案该怎么补办?小编在这为大家总结了几点建议。
01
「个人档案丢失的影响」
在我们每一个人的求学或就业的路上,我们的学籍档案一直都扮演着一个十分重要的角色。也正因此,我们的个人档案一旦丢失,那么我们就会遇到诸多问题。首先,中专档案丢失,一般会有以下几种后果:
1,影响升学:首先,我们要清楚我们的中专学籍档案是学生升学的重要参考。所以其一旦丢失,我们就很可能会因为无法顺利通过升学考试或申请理想的学校。
2, 影响就业:其次,我们的学籍档案还是用人单位招聘的重要依据。在其丢失后,求职者顺利入职或晋职就会受到很大的影响。
3,影响社保:随后,我们的学籍档案也是办理社保的必要条件。丢失后,将有可能会导致社保无法正常缴纳,影响医疗、养老等福利。
02
「我们应该如何补办我们的个人档案」
我们在补办我们的个人档案的时候一般会有以下几个流程:
第一,我们需要联系中专学校档案管理领导先咨询档案补办的事宜。
第二,我们一定要注意带上身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等相关证明材料再去中专学校找领导申请补办。
其次,档案管理领导在收到材料后会先进行审核,审核通过后会让你填写档案补办申请表。
第四,填写完毕后,会在单位意见栏上面加上校方的意见,加盖公章,递交给上级部门审批。
第五,审批通过后去各个部门补办档案材料。
第六,材料补好后加盖学校的公章,把所有的材料装入档案袋,再贴上封条,盖上公章,中专档案补办完成。
但是我们要注意一件事,我们千万不能够在补办好我们的个人档案后便觉得万事大吉了,我们还要注意将我们的个人档案给存放在相关的部门,否则即使我们这次补办好了自己的个人档案,在一段时间之后,它又会变成一份死档,还是不具有相应的法律效应,进而影响我们的生活和工作。
03
「个人档案怎么存放」
首先,如果我们的单位是国企或者是其他编制单位的话,那么我们的单位是具有管理我们个人档案的相关权限的,所以我们可以先联系我们单位的人事部。如果公司能接受我们的档案,那么它们就可以保存在公司里。如果公司不能接受这些档案,我们也可以要求人事部以公司的名义将这些档案存入人才市场。我们也可以联系我们毕业的学校,请他们帮助我们以学校的名义把它送到人才市场,但是,我们一定要注意,人才市场接受的档案托管是公对公的,所以我们不能自己一个人将自己的个人档案拿去存放,而是应该先找到相关的第三方档案服务机构,或者是我们的单位或学校,由他们来代替我们进行转交托管,这样才能够托管成功,否则我们的档案的托管请求很可能会被拒绝。除此之外,我们还需要通过学校的档案审核。如果在审核过程中发现有任何材料丢失,我们都需要先将我们的材料填充完整。但是,这种方法只适用于学校记录。有时由于工作或学习的原因,我们可能无法自己解决这些问题,所以我们也可以在社会上找到专业的档案处理机构,委托他们帮助我们解决这些问题。这也是*省时省力的方法,因为他们比我们更专业,知道如何解决各种问题。
但是我们在存放完我们的个人档案后也不要掉以轻心,我们还要定期查询我们的个人档案,以免我们的个人档案再度丢失给我们带来不必要的麻烦。