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(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。
(二)注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国,家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国,家要求有些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国,家要求附加单据或文件。
为广大出口企业便捷办理驻华各国领事馆加签，让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆认证四处碰壁，由专.业的公司为您办理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
认证的文件种类:
通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/装运前检验证书/健康证/分析证等)、检测公司出具的认证、CE、ISO检测报告等等。
办理领事认证（大使馆认证加签）的小贴士
贴士一：
不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。
贴士二：
申办领事认证分三步走：第,一步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。
贴士三：
企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国,家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国,家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。
贴士四：
出口国,家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。
贴士五：
申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国,家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。
最,后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。
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