FDA每年会对全球的医疗器械制造商进行抽样审查,作为其进行售后市场监管的主要途径之一。所有的审查都会由美国FDA的工作人员进行,不论这些人是什么族裔,他们都是美国籍,都代表了美国政府的利益。
近几年,在美国以外的国际市场,中国制造商的被抽样量一直稳居全球首位。目前中国在FDA的注册制造商约为4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。通常FDA工厂审查会由1名审查官进行为期4天的现场审查。制造商无需支付任何审查费用。
FDA验厂是针对部分被抽查到的企业,一般产品风险越高,被抽到验厂的概率越大。医疗器械FDA验厂来说,医疗器械FDA验厂是按照QSR820体系,QSR820是法规,不是认证,厂家拒绝检查视为违法。拒绝后最直接的后果就是会收到FDA的警告信,最严重的后果就是会被拉到黑名单,并被FDA出具进口禁令,从此无缘美国市场。目前FDA对中国制药和器械企业的审核数量约为130-160家/年。对药企而言,注册企业约为800家。而器械则超过3400家,对于I类产品,每四年检查一次,对于II/III类产品,每两年检查一次。
FDA检查重点: 评审文件;按QSIT方法--基于7个子系统, 4个主要子系统(管理、设计、纠正预防、生产过程); 3个支持子系统(文件、物料、生产工具和设备控制);FDA检查工作时会以点带面,抓住一点,可在一个问题上几个来回,也可能检查整个公司的质量管理体系。检查时间及人员安排:一类二类器械均为1名检察官;三类器械为1名或2名检察官,4-5个工作日。FDA总部对近60%的医疗器械进行上市前通告(510K)或者上市前批准(PMA)的审查。
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1、企业生产及出口美国的量越大,用户抱怨越多,被FDA查厂的可能性越大;
2、但中国(含港澳台)的企业,无论是一类,还是二类,三类,被FDA查厂的概率非常大,本公司接触到大量低风险产品验厂的案例;
3、所有检查费、机票、差旅、五星酒店、餐费等所有费用均由FDA承担;
4、 FDA通常提前1-3个月通知验厂,但不会通知具体到厂日期;
5、通常FDA只来1、2个人,正常审核4天;
6、质量手册、程序文件等重要文件需翻译成英文,环境卫生要搞好;
7、 FDA更强调内审及记录、相关部门的签字;
8、 FDA非常重视法律法规、专业知识、作业指导原则等员工培训与执行、签字;
9、如有不符合项,审核员会现场开出483表;
10、审核员提出的所有问题,企业必须在规定时间内提交书面回复,越快越好;
11、重大不符合项,审核员会现场开出警告信(Warning letter),企业须在规定时间内完成整改;在此整改期间:
(1)对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留
(2)对美国厂商,FDA将通知其他zhengfubumen,以供其在采购招标时考虑
(3)对美国厂商,FDA将暂停其办理出口许可证的审批
12、如拒绝FDA验厂,或被发现与QSR 820严重不符项,工厂所有产品将被视为“假冒伪劣”
注意事项
面对可能的严重后果,预防永远是最有效和成本最低的途径。采取预防措施,我们的建议是:
1) 当您的产品进入美国市场之前,尽快建立起QSR820 体系。
2) 寻求第三方的专业机构进行辅导。
3) 寻求第三方的专业机构进行模拟审核。
4) 在收到FDA验厂通知时,尽快联系专业机构提供支持。
随着全球医疗器械市场的快速发展,产品质量和合规性变得尤为重要。作为一家专注于医疗科技创新的企业,广州沙格医疗科技有限公司深知与美国食品药品监督管理局(FDA)打交道的严谨与复杂。被FDA抽查验厂,对任何医疗器械企业来说既是挑战,也是展示自身实力的机会。那么,遇到FDA验厂时,公司该如何应对?本文将从多个角度全面解析,帮助企业理清思路,稳妥应对,促进企业健康合规发展。
一、了解FDA验厂的背景和目的
FDA验厂主要是为了确保医疗器械生产企业满足美国法规(如21 CFR 820质量体系法规)的要求。审核重点在于产品设计、制造、质量控制、投诉处理及召回机制等环节。了解这一背景有助于企业准确把握审核的核心重点,减少不必要的紧张情绪。验厂并非“抓错误”,而是确保企业持续合规,保障产品安全有效。
二、验厂前的准备工作
对于广州沙格医疗科技有限公司而言,验厂前的准备决定成败。以下是关键环节:
档案资料整理:包括质量手册、程序文件、记录和报告,保证信息完整、真实、易查阅。
自查和内审:组织相关部门进行一次全面的自查,模拟问答,发现薄弱环节,及时整改。
人员培训:确保涉审相关人员熟悉流程和岗位职责,能够准确回答审核员的问题。
环境和设备准备:确保生产环境整洁、设备维护到位,符合规范标准。
制定应急预案:针对可能出现的异常情况,准备好合理应对方案。
三、现场验厂的应对技巧
现场审核过程中,透明沟通是关键:
尊重和配合:对审核员的提问保持尊重态度,不隐瞒不误导。
条理清晰:陈述情况时结构清晰,依据事实和文件。
现场演示准备:有些审核员会要求现场核查操作,务必真实反映日常工作。
反馈及时:遇到不明白的问题,可以坦诚表示,将回去确认后答复,避免盲目应答。
四、验厂可能涉及的细节及易被忽视之处
企业常在以下细节上失分:
批记录不完整或未及时更新。
人员培训记录缺失或培训内容不符合实际岗位。
对投诉和不良事件的处理流程落实不到位。
设备校准不及时或校准记录不规范。
变更管理缺乏过程控制。
这些细节决定审核结果,企业需高度重视,做到防微杜渐。
五、验厂后的整改与持续改进
被抽检后,公司可能收到FDA的整改通知(FDA 483表单),这是良好合规循环的开始:
认真分析通知内容,明确问题根源。
制定详实整改计划,指定专人负责落实。
及时向FDA反馈整改措施及进度。
建立长效机制,避免同类问题重复发生。
广州沙格医疗科技有限公司坚持以质量为核心,不断优化质量体系,提升企业竞争力。
六、企业如何借助专业服务提升验厂合格率
内部准备重要,但许多企业选择引入外部顾问协助验厂。专业团队熟悉FDA监管政策,能从多维度诊断企业缺陷,协助完善体系文件,开展员工培训,模拟审核流程,提前演练应对技巧。广州沙格医疗科技有限公司联合多家zishen医疗器械合规服务机构,为客户定制一站式验厂辅导方案,显著提升审核通过率,缩短整改周期。
七、技术创新与质量合规的融合
广州,作为中国南方的重要科技产业基地,医疗科技创新氛围浓厚。沙格医疗科技充分利用本地资源优势,结合严谨的质量管理,推动产品不仅满足国内法规标准,也符合国际最高要求。如今,FDA验厂已不全然是一次审查,更是在全球市场建立信任的门槛。通过持续技术创新和合规完善,企业方能赢得美国及全球客户的认可。
八、个人观点:合规是企业成长生命线
不少企业将FDA验厂视为负担,事实上,它更是企业完善内控、提高产品质量的催化剂。广州沙格医疗科技有限公司的经验表明,主动拥抱合规文化,才能在国际舞台上立于不败之地。面对FDA验厂,态度决定一切。只有积极准备,科学应对,企业才能转压力为动力,推动产品升级换代,开拓更广阔的市场。
面对FDA抽查验厂,广州沙格医疗科技有限公司建议企业做到心中有数、行动有力。扎实的基础准备、清晰的现场配合、细致的后续整改,这三大步骤缺一不可。,借助专业辅导服务助力合规升级,将帮助企业快速适应监管环境,提升竞争力。医疗器械行业的高标准严要求正逐步成为常态,只有将验厂视为提升自身实力的重要机会,企业才能在全球医疗市场赢得长远发展。
广州沙格医疗科技有限公司,致力于推动中国医疗器械迈向国际yiliu水平。我们提供全方位的质量管理咨询和验厂辅导服务,欢迎有相关需求的企业咨询合作,共同迈向未来医疗健康新高度。