一、准备材料
单位需要准备好以下基本材料:
1.申请单位的法人营业执照或者其他有效证明文件的复印件;
2.单位法定代表人或者主要负责人的身份证明;
3.保安员的名单、身份证件复印件及保安员资格证书复印件;
4.保安服务管理制度、岗位责任制度、保安员行为规范等文件;
5.其他相关证明材料，如租赁合同(如果工作地点非自有)等。
自行招用保安员单位备案的要求主要基于《保安服务管理条例》（国务院令第564号）及其相关修订版本，以及《公安机关实施保安服务管理条例办法》等规定。以下是对备案要求的详细归纳：
二、备案主体
自行招用保安员的单位，即具有法人资格的机关、团体、企业、事业单位和物业服务企业，应当自开始保安服务之日起30日内向所在地设区的市级人民政府公安机关备案。
四、备案流程
备案流程可能因地区而异，但一般包括以下步骤：
提出申请：向所在地设区的市级人民政府公安机关提出书面申请，并领取备案登记表。
填写表格：按照要求填写备案登记表，并准备相关材料。
提交材料：将填好的备案登记表及相关材料提交给公安机关。
审核备案：公安机关对提交的材料进行审核，如材料齐全且符合规定，则予以备案。
五、注意事项
时间要求：自行招用保安员的单位应自开始保安服务之日起30日内完成备案，逾期未备案的可能会受到相应的行政处罚。
跨区域服务：如单位因生产经营工作需要跨市（地、州、盟）开展保安服务活动的，应将保安服务情况向当地市（地、州、盟）公安机关备案。
撤销备案：单位不再招用保安员进行保安服务的，应自停止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。
六、法律责任
自行招用保安员的单位如未按照条例规定进行备案或撤销备案，招用不符合条件的人员担任保安员，或在本单位以外或物业管理区域以外开展保安服务的，公安机关将按照有关法律法规责令限期改正，给予警告；情节严重的，并处1万元以上5万元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
****，自行招用保安员单位备案是保障保安服务行业规范、有序发展的重要措施。各单位应严格遵守相关规定，及时、准确地完成备案工作。如有任何疑问或需要的帮助，请咨询当地公安机关或相关部门。
