访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一，使登记字体潦草从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存、查找困难，信息难以较长时间保存。
专用证件验证机具的出台使信息化管理达到一个全新的高度，结合验证机具与当前科技，使用二代身份验证信息读取并可做真假识别，一代证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，并能灵活的查询及管理来访历史资料，可极大提高前台和门卫的工作效率, 仅需要30秒就可实现对一个来客登记流程。
随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级zhengfujiguan及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。
针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题，访客系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级zhengfujiguan、科研机构、司法部门、budui、监狱、企事业单位、银行、宾馆、民航、院校、酒店、小区等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。
访客系统主要功能有：
1) 一代证扫描识别；
2) 二代证扫描识别；
3) 二代证信息自动读取；
4) 其他证件扫描识别登记；
5) 数码摄像采集；
6) 车辆登记管理；
7) 证件照片等图像自动保存；
8) 拨号功能；
9) 黑名单管理；
10) 打印访客单；
11) 网络信息共享；
12) 数据网络管理；
13) 登记数据检索查询；
14) 数据统计；
15) IC(M1)卡管理；
16) 出门注销；
17) 门卫考勤；
18) 特殊数据输入；
