管理部门对特定区域安排专门的管理人员定时定点进行巡视检查，称为巡更。比较常见的是物业小区、仓库、码头、博物馆、大型商场、宾馆、工厂、工地保全管理等。
一般的巡更制度，靠管理员在巡更点的记录簿上签到，既难核实时间，管理层亦须几天复核一次；对于巡视内容多，人员多，管理要求高的公司来说，摆在管理层的一个现实问题是：如何确实做到定时定点定人管理？
电子巡更系统，是一种最新研制的高科技产品，它充分考虑了使用者的方便、快捷，既能实现对巡逻工作的有效监督，又能通过科学、严格的管理来提高工作效率。电子巡更系统是由自动识别技术发展出的巡逻资料收集系统。巡逻时，巡检员只需将巡更器靠近安装于各个巡更点的识别标签处轻轻一按，即可将某人某时在何处巡逻发生何事等信息储存在巡更器中，巡更器中数据可通过数据线传到电脑中，管理员可以通过软件将数据读出，并可打印出巡检报告，方便采取相应的管理措施。 电子巡查管理系统是利用先进的接触存取技术开发的管理系统，长期以来在很多行业中怎样对各种巡查工作进行有效的监督管理一直是管理工作中的难点。如物业管理、保安巡更等的安全巡逻管理，医院护士医生定时巡查病房、油田的油井巡查、电力部门的铁塔巡查、通信部门的机站巡查、邮政部门的邮筒定时开箱等一切需要定时多次巡查的场合。巡查人员是否按规定路线、在规定的时间内、巡查了规定数量的巡查点，管理人员很难对此进行严格有效的监督管理。电子巡更系统是实现这种监督管理最有效最科学的工具。
巡更系统分两类：离线式和在线式两种。
