一．经营者所在地的外贸局外贸服务处进行备案登记。
需要材料：
对外贸易经营者备案登记表 2. 营业执照复印件加盖公司章 3．组织机构代码复印件加该公司章 以上材料各2份递交外贸局外贸服务处，并电脑预录入。 5个工作日后到省外贸厅领取加盖“对外贸易经营者备案登记专用章”的对 外贸易经营者备案登记表，并法人代表签字并加盖公司章，时间需要保持一致。
二．海关步骤。 （1）．海关业务科，领取自理报关单位注册登记证明书。
需要材料：1 对外贸易经营者备案登记表 2 营业执照副本复印件 3 开户许可证 4 公司章程 5 国税税务登记证 6 企业印章、报关专用章、企业负责人或主管报关业务负责人和报关员印章备案文件 7 企业财务会计制度、与进出口业务有关的帐本设置情况、财务负责人名单的资料。 8 〈企业情况登记表〉一份，〈企业管理人员情况登记表〉若干份 9 自理报关申请书 10 企业法人身份证复印件 11 组织机构代码复印件 12 固定生产经营场所证明 另需带上营业执照、开户许可证、国税登记等原件。 程序：1. 业务科经办人员签字认可 2. 业务科科长签字认可 3. 主管领导签字认可 4. 回到业务科拿缴款通知，到业务大厅缴费15元。 5. 到海关档案室进行预录入，缴费100元 6. 回到业务科，领取自理报关单位注册登记证明书 （2）．办理电子口岸以及IC卡 需要材料：1 组织机构代码 2 企业营业执照 3 对外贸易经营者备案登记表 4 国税登记证 5 报关单位登记注册证明 办理步骤： 1．填表、购卡。〈中国电子口岸企业情况登记表〉和〈中国电子口岸企业IC卡登记表〉填写完整后预录入，共缴费880元。 2．2个工作日后，凭发票领取〈中国电子口岸入网用户资格审查登记表〉，按照顺序到所属的技术监督局、工商管理局、国家税务局进行在线审核、盖章。 3．将审核过的材料以及购买的IC卡交回。4个工作日后，领IC卡。 4．到所属的外贸局、外汇管理局、当地海关进行再次的在线审核。
三．进出口检验检疫局步骤
所需材料： 1 企业营业执照 2 组织机构代码 3 国税登记证 4 报关单位登记注册证明 5 对外贸易经营者备案登记表 6 进出口检验检疫局注册备案登记表 2个工作日后可领取备案登记证。
四．国家税务局步骤
所需材料： 1 企业营业执照 2 组织机构代码 3 国税登记证 4 报关单位登记注册证明 5 对外贸易经营者备案登记表 6 出口退税帐户确认书 7 出口退税企业情况登记表 8 增值税一般纳税人申请认定审批表或年审审批表 10天后可领取出口退税登记证
