1、找到外贸公司办公的地方
租好办公室，这个办公室的地址就是用来注册外贸公司的地址。若非正式的办公地址，要办理临时场地证，工商会让人上门检查消防：装灭火器和应急灯（7个工作日）。
2、到工商局进行名称核准
填完《企业名称预先核准申请书》，给所有股东进行签名确认。再由工商局人员经过系统审查有无重复的名字，如果没有，则工商局会给一份《企业名称预先核准通知书》。（3个工作日），时间为5个工作日。
需要准备的信息有：
①公司名称：公司名称需要先在工商进行核名，要提供3-5个公司名称备选（因为外贸行业中公司名称既不可同名，也不可同音）。
②注册地址：注册大陆的国际贸易公司一定要有办公地点，只要可用做商务办公，居民楼也可以。
③经营范围：经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务。
④注册资本：注册资金最低是10万元。需要把注册资金入到银行里，然后做验资报告。
⑤股东出资比例
⑥全体投资人身份证复印件
3.开设公司临时帐户并检验
开设公司临时帐户，股东将注册资本打入帐户，聘请会计师事务所验资并出具检验报告。
所需材料：名称核准通知书原件及复印件、投资人的私章、投资人身份证原件复印件、经办人身份证原件复印件、开户费，具体材料根据银行要求准备。
4.申请工商营业执照
到工商局办理营业执照，各地审核时间有所差异，一般是5-10个工作日完成。
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所需材料：
①名称核准通知书原件
②公司章程
③股东会决议（两人以上）或股东决定（一人有限公司）
④验资报告
⑤法人、监事、经办人身份证原件（工商核对）
⑥公司设立申请书
⑦房产证、租赁合同原件
⑧代理材料
5.刻章
刻全体股东章、法人章、财务章。一般2天左右完成。
6.临时户转基本户
带齐全部办理完毕的证件，营业执照正副本（三证合一），以及法人代表身份证原件，公章，法人章，财务章。到开户行办理基本户，5个工作日领取。
7.进出口备案
开户完成后需办理进出口备案，需前往当地海关申请备案，外经委备案，出口退税备案，进行外汇登记及外汇核销备案，检验检疫备案，办理电子口岸卡。