使馆认证在国际贸易中，主要是将文件送往一国外交机构及其授权机构进行认证的操作，主要是在涉外文书上盖章签字以确认该文件内容属实。经过认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。大使馆认证主要包括民事认证和商业认证，在我们出口贸易中，一般是需要进行商业认证的，如产地证明、形式发票、提单、保险等。
大使馆认证办理的时间：
因为每个国家有不同的大使馆，所以不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。哥伦比亚的使馆认证时间为15个工作日左右，阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
哥伦比亚驻华大使馆认证的基本流程：
一、准备好需要认证的文件；
二、需要认证的资料提交到贸促会审核，贸促会审核通过后会做成证明书的形式盖章，（有样本参考）。
三、把贸促会的证明书及文件送到北京外交部，由北京外交部审核文件盖章。
四、北京外交部审核通过后，送往哥伦比亚大使馆做认证，（认证时间大约需要12~15个工作日）。
温馨提醒：由于办理哥伦比亚大使馆的时间长，办理效率不稳定，请各大企业自行安排好出证时间，以免影响货物通过，造成不必要的费用和麻烦。如没有时间办理，可以添加本文章的联系方式代理出具。
