标书目录编排 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
报名费&保证金缴纳： 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
标书交叉检查 1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作：正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
标书制作前准备 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
标书文件密封 1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
投标书口径统一：如果是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应及时与合作伙伴进行沟通，确定最终投标书内的口径。
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 评估可行性：在认真看完招标文件后，业务责任人需要去评估这个标的可行性和我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求等。
标书制作阶段流程有哪些： 标书的点对点响应：根据招标文件制作标书内容，应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求， 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式， 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式，那就以公司的标准格式去套用。
标书编辑技巧 制作标书常用的内容： 如：图文混合排版注意事项： 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。
如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。
如：投标文件格式参考： 标书编辑中常用的word快捷键：