中山动工仪式策划|中山开工仪式策划|中山动工动员大会策划

   2023-12-20 330

中山动工仪式策划|中山开工仪式策划|中山动工动员大会策划


一、活动目的

1、告知社会公众“西河泵站工程”开工;

2、提升“西河泵站工程”的社会度和公众形象;

3、进一步强化“西河泵站工程”作用;

4、通过开工仪式,展示“西河泵站工程”。

 

二、活动主题:西河泵站工程开工动员大会

活动主标题:西河泵站工程开工动员大会

整个活动应用红、黄、绿等彩虹色作为活动主色调,着力表现出和谐、环保、创新、发展与高效的主旨,从而塑造出:西河泵站工程“以人为本,和谐创新”的良好社会形象。

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三、活动组织实施机构

● 主办单位:

● ● 承办单位:    

● 仪式时间:

● 仪式地点:

● 策划组织单位:

四、活动基本框架

 

 

五、活动亮点


六、现场布置

● 开工仪式会场便道沿途(两公里)遍插彩旗,

在开工仪式主会场方向立体门头,

在展示长廊入口处设指示牌一块,指引车辆正确进入停车区,当日会有专人负责车辆疏导。

 ● 开工仪式现场入口处

 设置展示长廊和指引牌,展示长廊内设宣传展板,宣传西河泵站工程。

● 嘉宾签到处:

设置签到背景板,设置签到台,签到台上分别摆上签到笔及签到牌;

● 领导休息区:主会场入口内右侧搭建一休息帐篷,供领导、贵宾休息。

● 流动洗手间:在主会场入口内左侧搭建3个移动洗手间。

● 主席台设置:

主席台设在主会场正中位置,尺寸为12米×5米×0.6米。

主席台上铺蓝色地毯

主席台上设置大型主题背景板,尺寸为12米X3.5米

主席台上摆放主持人台,供主礼领导、嘉宾及主持人主持仪式使用;

主持人讲话台上面摆放插花;

主席台上设领导、贵宾席20人(会议桌1米);

主席台旁配置两套演出音响(一套备用),含1支无线咪和10支有线咪;

准备主席台上的风雨棚,提前咨询天气预报,若有可能下雨提前一晚上搭起。


● 主席台前:

在主会场四周设置空飘气球8个;

8米流沙推杆启动道具;

嘉宾区:主席台前方5米处往后依次排放四排座椅,每排20把,并预备20把备用。

 方阵区:主席台下设四个方队(建设单位、施工单位、设计单位、监理单位),每个方队设6排每排6把椅子,加上椅套,并四个方队共预备20把备用。

工程机械停放区:设挖掘机2台、推土机2台、吊车1台、洒水车1台、自卸汽车4台、水泥混凝搅拌车2台、桩机1台安排在仪式会场;


 ● 停车区布置:

位于开工仪式现场,共预留约100个车位;

分别设领导及贵宾、嘉宾停车区;

停车区内设工作人员充分的指引,以便顺利到达预先安排好停放位置。


 ● 其他:整个会场通道铺红色地毯,四周插遍彩旗、设置空飘气球、标语等,设空飘8个(数量待定),内容(各两条)为:

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七、活动议程

活动时间:2023年5月23日上午(时间暂定)

迎宾接待:

● 7:00   会务人员、广告公司及其相关人员(礼仪小姐、摄影摄像等)到位;

●  8:30   迎宾;

●  9:00   领导、来宾签到并参观会场现场,领导由礼仪小姐引领导休息室休息

活动开场:

● 10:00  嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐;

● 10:15  领导合照;

● 10:25  主持人请领导、贵宾到主席台就坐;

领导致词:

● 10:30  主持人宣布典礼开始;

            主持人致欢迎辞;

            介绍参加典礼主要领导及贵宾;

            **公司领导介绍**西河泵站公司*的项目建设情况;

            地方政府领导代表发言;

           

● 11:00   开工仪式正式开始;

主持人请主要领导就位;

             主要领导开始推杆;

             开工仪式表演全部启动;

             两分钟后活动达到高潮;

● 11:05   主礼领导及贵宾在礼仪小姐的引领下坐上汽车离开现场;

             嘉宾随后陆续上车离开现场;

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八、嘉宾邀请

●拟邀请人名单

● 落实嘉宾邀请

    —向嘉宾发送请柬,通过给嘉宾简述此次活动的内容,解答嘉宾疑问,并提醒嘉宾查收请柬;

   —通过及时确认邀请,请嘉宾填写回执并回传;

   —收集请柬回执,若嘉宾没有回执则需进一步落实;

   —落实打印嘉宾名单,正式活动的前两天再次通过提醒嘉宾到场的时间与地点。

九、应急措施

● 通信保障预案

     ——现场设短距离无线对讲机系统一套;

● 恶劣天气预案

     ——现场预备雨伞300把;(数量待定)

     ——准备防雨棚(提前2天咨询气象台做好防护措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;

● 礼仪布置物料预案

    

    ——签到笔预多10支;

   ——领导台牌预多10%,现场设打印设备一套,油性麦头笔5支,透明胶若干;

   ——现场设1辆小车作为专车,保证随时出发。

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