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领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证，后再送相应的驻华使（领）馆认证。
领事认证的作用
1、通过领事认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字真实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用。
2、作为出口结汇的一个必经程序和出口贸易的一个重要环节，通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国域外发生法律效力，并被进口国有关机构（如海关、银行等）所承认和接受。
3、通过领事认证可以使进口国的驻华使（领）馆对我国与其贸易进行审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策（例加禁止或限制进口、反倾销）的货物实施审查并加以控制。
因使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，尽快安排资料操作。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。
由公证处出具的哪些文书可递交贸促会申请代理领事认证？
由公证处出具的商事类公证/书可以向贸促会申请代理领事认证，其他民事类公证/书不予受理。
已送交使（领）馆的文件可否撤销认证申请？
文件须更改请及时和贸促会联系，并提交撤单申请，已进入使（领）馆的文件不可以撤销。
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