1、注册香港公司公文在内地应用（比较常见的）：如注册香港公司公文在内地应用，需办理是司法部门授权我国委托公证书人公正后出示公正使用说明，随后转寄中国法律服务（中国香港）公司盖上转寄章。
2、注册香港公司的公文在海牙成员国应用：如注册香港公司的公证文件就是要在海牙组员机构应用，需办理的是有中国香港国际公证人对所需所使用的文件进行公正，随后转寄香港高等法院加签。
3、注册香港公司的公文在一般海牙组员会员国应用（中国内地以外）：
a、假如注册香港公司的公文应用国属于非海牙公约会员国，必须要先由香港国际公证人公正，随后提交香港高等法院加签验证，也要做所在国驻中国香港领事馆认证，以后公文即可在该国应用。
b、假如文档应用国（非海牙公约会员国）香港并没有使领馆，就需要将通过香港港高院加签后文档送外交部驻港特派员公署验证，随后送所在国驻上海大使馆认证
