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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。 所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
为什么找我们办理领事认证： 1.我们快速办理各国驻华使馆认证及产地证； 2.我们具有丰富的相关工作经验； 3.我们可以提供俄文、英文、西文翻译服务； 4.我们尊重每位客户意见，并提供全面的认证方案； 5.我们可以做到在3个工作日左右完成你的需求； 6.我们确保签发的证书在各国任何海关或部门使用畅通无阻； 7.我们提供免费邮寄（于中国境内邮递）； 8.我们遵循商业道德，严格不泄露客户的商业秘密给第三方；
涉外商业单据认证，是指贸促会依据有关规定、办法和要求对外贸公司、出口企业和外商投资企业根据进口国要求将本企业在对外经济贸易等活动中用于通关结汇的有关单据（证）或有关保险公司、船代/货代和对外运输公司等机构出具的单据（证）送经贸促会进行认证并确认其印章属实等的活动。
华南地区分香港领事认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。 在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。 北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。
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