标书副本制作：经过审核通过的标书， 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外，另需交行政人事部一份电子档备案， 无电子文档的 （如产品认证书等）需要留扫描件备案。
研读标书 逐条仔细阅读标书内容，了解用户的确实需求，看自己是否有优势，对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
标书制作前准备 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
常见专家提问问题整理 1.你们产品有什么优势？ 2.你们产品有什么成功案例？ 3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了价，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？
标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责， 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
最终用户就是设备采购的最终使用人，他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
招标公司指的是正规的招标公司，在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。
疏通了他们的关系能够得到许多包括最终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书打印&装订 1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可； 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印； 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理； 4.图片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象； 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用； 7.打印后需及时删除文档 ； 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
留意哪些竞争对手 不能只掏钱买标书，还要了解都有哪些厂家参与投标，我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会，了解对我们有用的信息，并加强与用户的关系。
一般标书买标书时，建议早去晚买，早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书，晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略，要和比服务、比价格，和杂牌比品牌、品质等等。
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
研读标书 逐条仔细阅读标书内容，了解用户的确实需求，看自己是否有优势，对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。