成都成华区投标书代做工作室
标书交底执行投标:制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人,投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的, 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
留意哪些竞争对手
不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。
一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略,要和比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。
为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?
相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证利润。
攻关对象又是谁呢?
请大家记住这句话:最终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
评标小组是最终确定中标的重要一环,本着“三公”的原则,正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成,既有最终用户、招标公司的人员更有外请的专家,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。
同时了解外请专家的背景,加强与评标小组的关系。
制作标书思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.我们的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家授权?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求?
11.业绩要求(合同)、财务报表?
标书制作准备阶段流程有哪些?
重点内容标注:在确认标书可行性后, 业务责任人要将招标文件整体复印一份, 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的, 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
研读标书
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
低级错误不能犯!
1)投标价格千万要正确!
2)签字盖章不能漏!
3)投标书中避免错别字!
4)交标书一定不要迟到!
5)投标保证金别忘了交!
6)投标书一定要密封!
为什么用户关系是最重要的因素,而不是价格呢?
相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。
其实真正的原因在于用户关系做的深。
就目前国内招标情况来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保证利润。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
终审、签章封标、取证:行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、 公司资质资格原件种类数量等, 重点审核以往投标中发现的常见问题,审核无误后签章封标, 同时办理资格资质原件借出手续。