成都新都区从事投标书代写
常见专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势?
2.你们产品有什么成功案例?
3.你们厂家实力怎么样?
4.你们的产品太贵了?
5.其他投标单位都降了价,你降多少?
6.你们有赠送其他什么设备吗?
7.你们售后服务是怎么样的?
低级错误不能犯!
1)投标价格千万要正确!
2)签字盖章不能漏!
3)投标书中避免错别字!
4)交标书一定不要迟到!
5)投标保证金别忘了交!
6)投标书一定要密封!
关于技术偏离表
1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求,不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行。
4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
投标结束后,及时向公司反馈投标结果,总结经验。
重点提示:在标书制作过程中,建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后再重新去制作目录,能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括: 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。
研读标书
逐条仔细阅读标书内容,了解用户的确实需求,看自己是否有优势,对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
制作标书
一般标书的结构分为: (1)商务部分;(2)技术部分;(3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
抓住评分重点:在标书制作的过程中, 需要了解投标评分方法, 在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
废标是指采购中报名参加或是实质性响应的供应商不足四家、存在影响采购重大变故采购任务取消的情形时,邀请采购单位作出来的全部投标无效的处理。
留意哪些竞争对手
不能只掏钱买标书,还要了解都有哪些厂家参与投标,我们的竞争对手是谁?我们必须抓住每一次与用户端接触的机会,了解对我们有用的信息,并加强与用户的关系。
一般标书买标书时,建议早去晚买,早去可以在暗中观察有哪些竞争对手进办公室买了标书,晚买是可以看购买标书的登记表上有哪些厂家的经销商已经填写了。
根据竞争对手采取不同的策略,要和比服务、比价格,和杂牌比品牌、品质等等。