及时捕捉项目信息 招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作，如果等用户的标书已经发出，在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。
所以说项目信息要及时捕捉，主要集中在行业主管部门、采购的主管单位、企业用户采购部门。
研读标书 逐条仔细阅读标书内容，了解用户的确实需求，看自己是否有优势，对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
标书最后审查 1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。
重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 重点内容标注：在确认标书可行性后， 业务责任人要将招标文件整体复印一份， 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的， 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
标书制作准备阶段流程有哪些？抓住标书核心部分合理安排制作时间：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
制作标书 一般标书的结构分为： （1）商务部分；（2）技术部分；（3）报价部分 （但招标文件特殊要求格式除外） 商务部分： 一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书目录编排 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
标书副本制作：经过审核通过的标书， 开始制作标书副本。
副本数量除满足招标文件要求外，另需交行政人事部一份电子档备案， 无电子文档的 （如产品认证书等）需要留扫描件备案。
抓住评分重点：在标书制作的过程中， 需要了解投标评分方法， 在知道每个招标单位评分侧重点后，制作人员应对标书中占的比例分值的内容制作更加详细、规范。
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。