报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
标书制作前准备 1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案，必须要按照招标书的要求逐条实质性响应，让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出自己的特色，实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
标书目录编排 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
标书总审：标书制作人应认真做好自审工作， 确保标书的正确性。
投标总负责应做好标书正本的总审核，采用模拟开标的审核方式，着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码，传真后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
标书制作阶段流程有哪些： 标书的点对点响应：根据招标文件制作标书内容，应完全进行点对点的响应。
如商务部分、技术部分、 售后服务等具体要求， 如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式， 我们在制作过程中要完全符合它。
如果这些内容没有提供附件格式，那就以公司的标准格式去套用。
制作标书思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求？ 11.业绩要求（合同）、财务报表？
投标结束后，及时向公司反馈投标结果，总结经验。
重点提示：在标书制作过程中，建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充，在内容全部完成后再重新去制作目录，能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括： 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
报名费&保证金缴纳： 报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取或收据。
银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后应打咨询招标机构是否保证金已到账 。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
标书制作准备阶段流程有哪些？ 重点内容标注：在确认标书可行性后， 业务责任人要将招标文件整体复印一份， 原件交行政人事部归档。
复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、 投标地点、 标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容，及时做好标注记号。
标书的截止日期是非常关键的， 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配，把握投标的实效性。
标书目录编排注意事项： 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。