成都新津投标文件代做代写工作室
标书交底执行投标:制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。
制作人将全套标书交投标代理人,投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
项目经理需参加答辩的, 制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件和或收据。
传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码,传真后打确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果,应及时向汇报,后期应及时跟踪。
2.如果中标,及时向汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
3.如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
4.中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。
具体办理应与招标机构沟通。
投标结束后,及时向公司反馈投标结果,总结经验。
重点提示:在标书制作过程中,建议先建立一个大概的标书制作流程目录提纲。
在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后再重新去制作目录,能够保证标书的完整性。
行政人事部需要存档的文件包括: 招标文件原件、 答疑文件、 纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》 、中标通知书。
标书制作准备阶段流程有哪些?任命与分工:标书的制作是一个团队工作, 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责, 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
标书的做法:
非常多人绝不清楚投标书的流标和废标有怎么区别,其他人假如知道中标以及绝不中标。
不一会儿流标的废标起因诸如的结果其他人并不清楚。
大家来看看它几种结果的区别呵呵。
注意事项:
1.成功案例: 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2.资质文件: 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权: 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间
4.业绩合同: 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价
标书制作前准备
1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系、乘车路线、交通方式、乘车时间。
2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。
3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
编写标书要针对标书不是扬子的通用设计方案,必须要按照招标书的要求逐条实质性响应,让用户满足。
标书的制胜法宝就是对用户需求的相应,用户提出的每一个需求我们都要满足,用户没有提出的需求,通过与用户的接触,我们可以为其提供方案,同时体现出自己的特色,实现个性化的服务。
用户的感觉是最重要的!
报价部分
1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。
应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。