在报关全过程中，退运和退换物的填写是非常复杂的，由于牵涉到同一种货品的2次、乃至三次的进出口贸易活动，并且退运退换物填写并不是同一种
文件格式，且出口贸易货品、无代价抵偿、独特管控地区货品及机器设备、暂准进出境货品、维修物件的退运或退货也都各不相同。
一般退运是货物退运中最常见的方式，指海关放行后，因原进、出口货物残损、缺少、品质不良、规格不符、延误交货或其它原因退运出、进境的货
物。报关单中该类货物贸易方式为“退运货物”代码4561。主要适用于如下货物的退运，一般贸易（0110）、外商投资企业设备物品（2025/2225）、货
样广告品（3010/3039）、其他进出口免费（3339）、易货贸易（0130）、寄售代销（1616）、无偿援助（3511）、其他贸易（9739）等。
（1）进口转关货物在进境地海关放行后，申请办理的退运。（2）减免税货物的退运。该类货物在备案号有特殊规定，需要填制RT+10位数字的减免税进口
货物同意退运证明编号。（3）租赁贸易退运。租赁期在一年及以上的进出口货物，即贸易方式为“租赁贸易（1523）”的货物，在租赁期满退运出进口。
但需注意，如果租赁期不满一年货物退运，贸易方式为其他9900。