标书目录编排注意事项： 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。
制作标书思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求？ 11.业绩要求（合同）、财务报表？
投标书口径统一：如果是公司与合作伙伴以合作形式投标，业务责任人在拿到招标文件时，应及时与合作伙伴进行沟通，确定最终投标书内的口径。
从保证中标的因素来看三个因素最为重要，首先是关系，其次是能力，最后才是价格。
关系指与用户的关系，既有最终用户又包括招标单位;能力是指整个投标项目的运作能力;价格是投标的价格。
标书目录编排 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
制作标书思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求？ 11.业绩要求（合同）、财务报表？
标书制作准备阶段流程有哪些？ 标书浏览：在拿到招标文件后，业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍，理解里面的每一个要求点，因为标书文件的要求一旦理解错误，就会导致投标失败。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。
研读标书 逐条仔细阅读标书内容，了解用户的确实需求，看自己是否有优势，对标书中有问题都需要提请招标人进行书面澄清。
常见专家提问问题整理 1.你们产品有什么优势？ 2.你们产品有什么成功案例？ 3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了价，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？
标书制作准备阶段流程有哪些？抓住标书核心部分合理安排制作时间：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
标书打印&装订 1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可； 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印； 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理； 4.图片需彩打，其他文本黑白即可； 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象； 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用； 7.打印后需及时删除文档 ； 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。