标书目录编排注意事项： 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了。
低级错误不能犯! 1)投标价格千万要正确! 2)签字盖章不能漏! 3)投标书中避免错别字! 4)交标书一定不要迟到! 5)投标保证金别忘了交! 6)投标书一定要密封!
标书签字&盖章 1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书制作准备阶段流程有哪些？质疑与答疑：标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总， 投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
标书制作准备阶段流程有哪些？质疑与答疑：标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总， 投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
标书制作准备阶段流程有哪些？抓住标书核心部分合理安排制作时间：设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
一般情况下样品完成时间尽量提前，留有充分时间去检查产品的质量，样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
需要到相关部门开具证明原件的，相关责任人需提前办理，最迟把控在投标截止日前两天。
采购部在接受投标任务后，需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。
所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
技术部分： 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责， 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
标书制作准备阶段流程有哪些？任命与分工：标书的制作是一个团队工作， 每道工序的责任人也是上道工序的检验人。
业务责任人作为投标总负责， 以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工，同时填写《标书制作控制表》 交行政人事部备案。
关于技术偏离表 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。
3. 要完全响应或者超越其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。
4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 。
报价部分 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符。
4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样。
6.要多打印几份空白报价备用。