当发现档案遗失时，为了重新获取相关文件，以下是一些步骤和注意事项：
首先，你应该咨询相关学校了解补办档案所需的材料。根据要求准备所需要的文件，例如档案丢失证明文件、档案补办申请书、毕业证书、学位证书等。带着这些文件回到高中学校，进行高中学籍档案的补办，这份学籍档案是你的原始档案。
完成高中档案的补办后，接下来要考虑补办大学和研究生学历的档案。若你参加过自考、成人高考等考试，并取得了相关学历，需要前往相关部门补办学籍材料。
补办学籍材料后，需要经过工作人员的审核。一旦审核无误，这些材料将被密封保存。然而，学籍档案并非终的档案，若你已开始工作，还需要办理人事档案。人事档案需要前往工作地补办，主要包含一些人事材料。补办人事档案的流程与补办学籍材料的流程大致相同，你需要携带所需资料，复印相关材料，然后将这些材料密封到学籍档案中。
后要提醒大家的是，如果你发现档案丢失，一定要及时办理补办手续。因为档案内的材料需要不断更新，拖延时间只会导致需要补办的材料越来越多。而且，早期的材料可能会因时间过久而无法补办。因此，越早办理补办手续越好。