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可申办大使馆认证的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属 于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。
申请代理领事认证注意事项：
1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。
4、要详填"代理申请领事认证申请表"、中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二付，应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
领事认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领事认证，又称“使领馆认证”。
领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的，具有悠久的历史，在对外交往和文书流通方面具有****的作用。 50年代初，阿拉伯国,家联盟决定对以色列进行经济制裁，并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此，阿拉伯国,家对向其出口的货物所涉及的单据，要求有阿拉伯国,家驻该国的使（领）馆予以领事认证，主要是证明出口商品与以色列无关。从此，领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展，一些南美国,家和部分欧洲国,家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前，世界上还有个别国,家还未与我国建立大使级外交关系，但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升，一些国,家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证，这些国,家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。 在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时，领事认证不仅仅是一种国际惯例，而且在不少国,家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现，它不仅涉及到贸易问题，还涉及到国与国之间的关系。
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