实际上，货物退运的范畴不外乎四种：
（一）质量不合格，双方达成书面退运协议；
（二）货物的型号与购货合同的规定不符，双方达成书面退运协议；
（三）错发、错运而造成的溢装、漏卸而退运；
（四）海关按规定责令退运。
退运返修首先要考虑几个问题：
1、是什么原因造成货物退运？
2、出口货物有没有超过1年，如果超过该如何处理？
3、之前是一般贸易出口，还是买单出口，或者是其他？
4、是否办理出口退税？
5、是否有收汇？是否有核销？是需要返修？还是不再出去转内销？
把以上几个最基本的问题高清楚了，其实要准备哪些东西就很简单了。
说明退运原因的材料：退运协议
退运检测书：第三方商检证明
基础资料：装箱单、发票、提货单
特别材料：收付汇款单、核销单、退运申请材料、具体说明书。如果是比较特殊的监管的产品，还需要特别商检证书。
如果有出口退税：需要补交税款，退税证明
一、出口退运返修物品准备资料（全部盖收货人公章）：
1.给海关情况说明一份（其中金额和报关金额一致）
2.修理协议（中英文）（最后的日期必须在国外出运前）
3.修理工序(就是你拿到货后怎么修理的一个修理流程)
4.进口的发票，装箱单
5.原出口的报关单（复印件），放行通知书复印件，发票，装箱单，合同
6.退运货物登记表(有具体表格)（出口的报关有几项，就要填几份，每份3联）
7.退回有问题货物的图片
8.营业执照正本复印件
9.提货单、报关委托书
10.工商变更通知书复印件（收货人抬头变更的情况下）
11.海运费发票扫描件
12.提单扫描件或SW件
二、还需提供的资料：
1.是否含有木质包装
2.生产企业的商检10位备案号码，即报检号
3.生产企业名称、联系人及
三、退保证金资料：
1.出口后的报关单正本(盖海关验讫章)
2.退保证金收据第二联
3.企业出具的收据一张（上面盖财务章跟发票章）
4.企业的银行账户信息
四、退运返修的单子提供错误的原出口报关单，重新修改所需要的资料（资料盖发货人公章）
1.情况说明
2.正确的进口清关的情况说明
3.正确的修理协议
4.新的原出口报关+发票+装箱单+合同
5.进口清关的报关单