档案在自己手里存放超过两年便会成为“死档”；成为“死档”的后果就是，档案失去了参考、凭证的作用，单位和人才市场都不会接收这样的档案。
一、毕业后档案应该保管在哪里？
1.如果你不知道你的毕业档案可以保存在哪里，而我们正好不参加工作，你可以向学校申请暂缓就业，这样我们的档案可以暂时保存在学校，在老师的帮助下，档案在整个就业期间肯定是有效的。
2.由于国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校免费保存两年。很多大学生认为，既然学校免费保管，就不需要人才交流机构来管理。这个误区就是不清楚“学籍档案”和“人事档案”的区别。
3.在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。所以大家**选择那些存储没有时间限制的存储方式。比如，不工作的时候，可以把个人档案保存在人才交流中心，工作以后，可以把档案保存在工作单位或者人才市场。
二、档案在自己手里时怎样才可以使用？
如果你把档案掌握在自己手里，那么就要尽快交给人才市场或者档案管理部门激活。工作人员将检查文件，以确保它们没有被修改过，并且在密封之前是完整的。如果文件丢失，需要在激活前重新发布丢失的材料。激活后的档案要存放在人才市场，让档案在社会上流通。
如果你毕业两年以上，没有工作过，那么你的档案属于学籍档案，可以直接去学校办理档案激活手续。您可以在档案管理中心了解激活流程，然后提交相关信息。负责人会对档案的完整性和真实性进行检查，检查完成后，会对档案进行封存和启用。
档案对自我发展非常重要，不管你在哪里工作，如果长期没有管理档案，发现后一定要及时查询。