如何避免档案的丢失？
1.将档案合理存放在具备管理档案的单位或者机构当中去，保证我们的档案安全性，这样可以很好的避免档案丢失情况。
2.避免个人对档案进行保存，小编发现其实很多毕业生再拿到档案的时候会选择将档案放在自己身边，自认为这样做是很安全的，其实不然，档案在我们身边个人是无法保证它的安全性的。
3.档案存放过程中，由于个人原因导致地址填错或者接受单位拒收档案这种情况在很大程度上也是会导致档案丢失的。
档案丢了怎么补办？
1、如果我们在毕业之后还没有工作，我们只需要补办学籍档案就可以了，我们的档案一开始便是在学生时期建立的，档案内的资料自然也是从学校记录的，所以补办档案时可以先回到学校与我们的老师取得联系，了解一下关于档案补办的相关事宜，查看我们档案内的资料是否在学校还存有备份，便于我们直接复印使用，再将档案内的资料补办完整之后就需要将档案密封盖章保存了。
2、如果我们在毕业之后已经工作，我们在补办学籍档案的同时还需要补办一份人事档案，毕竟只有完整的档案才是有用的档案，学籍档案的补办和上面所讲到的几乎一致，而对于人事档案我们就可以去往我们的单位进行补办了，将学籍档案和人事档案内的资料全部补办完成之后我们才可以进行接下来的步骤。