机械配件报关形式是单独报关。客户机械配件进口报关交货到时要提供的单证：商业发票、装箱单、报关单或报关流水号、外汇核销单、其它单证。客户自行报关时需要的单证：商业发票、装箱单、外汇核销单、合同、报关单、其它报关文件。有何区别：要求机械配件的单证齐全，手续复杂。但有独立报关单（办理退税用），无申报价值限制。进口时间比统一报关慢几个工作日。
为进一步加强和规范进口旧机电产品的检验监督管理工作，保证进口旧机电产品的安全质量，国家质量监督检验检疫总局(以下简称国家质检总局)主管全国进口旧机电产品的检验监督管理工作。国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构(以下简称检验检疫机构)负责所辖地区进口旧机电产品的检验监督管理工作。对进口旧机电产品的检验监督管理应当符合国家有关机械安全、电气安全、环境保护、食品卫生、劳动保护等法律、行政法规、规章以及其他的国家技术规范的强制性要求。
国家对允许进口的旧机电产品实施备案管理，对不符合规定要求的进口旧机电产品不予备案。进口旧机电产品未经到货检验或者经到货检验不符合我国有关安全、卫生、环境保护等国家技术规范的强制性要求的，不得销售、安装和使用
