档案丢了要去哪里补办?

   2023-12-18 34

       档案与其他个人资料不同,由于具有机密性,法律规定必须由专门的档案管理机构保存。档案在关键时刻发挥作用,如果丢失,应及时补办。那档案丢了要去哪里补办?补办个人档案的地点取决于原始出具机构。例如,如果丢失的是某个公司的人事档案,就需要去该公司补办。


1.在补办个人档案之前,需要先联系丢失档案的机构,如果是自己丢失的,就要找学校,或者是需要使用个人档案的机构开具加盖公章的档案遗失证明。


2.还需要填写补办申请,并携带身份证和毕业证到学校申请补办。待老师签字同意后,将安排到档案教室打印档案资料。档案资料必须补办完整,无法补办的需要开具证明。


3.整理好补办的档案资料后,下一步是找相关负责人审核盖章。这一步非常重要,否则补办的档案没有用处。盖上公章后,将装入新的档案袋并密封起来。


4.对于已经参加工作的人,不仅需要回学校补办学籍档案,还需要补办工作档案资料。工作档案需要向就业单位提交申请,补办劳动合同、交保证明等与就业相关的资料,并请单位盖公章。


以上就是补办档案的相关步骤,小伙伴们根据自己的情况选择相应的流程。如还有其他关于档案的问题,欢迎线上免费咨询优选智嘉档案服务机构。


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